Toplantının zaman kaybına yol açmadan verimli ve etkili bir biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak için ………. mutlaka belirlenmelidir. Toplantı düzenlenmeden önce ………., açık ve net bir biçimde belirlenmeli ve tüm katılımcılar tarafında bilinmesi sağlanmalıd